Анализ бизнес-процессов

Каждое коммерческое предприятие — это, по сути, живой организм, деятельность которого посвящена достижению той или иной конкретной цели. Чтобы “организм” в процессе роста и развития функционировал без сбоев и максимально эффективно, время от времени ему необходимо “техобслуживание” — подробный анализ бизнес-процессов компании и, при необходимости, их настройка под изменившиеся исходные данные.

Специалисты компании FinSoft помогут вам проверить бизнес-процесс и произвести моделирование бизнес-процессов, что обеспечит вашему предприятию своевременное принятие соответствующих управленческих решений и, как следствие, позволит занять достойное положение в выбранной вами отрасли. Но для начала разберемся с понятиями.

Бизнес-моделирование: что это такое и почему необходимо

Бизнес-процесс — это определенная последовательность действий и мероприятий, благодаря которой предприятие функционирует и достигает того или иного результата. В данную последовательность входят, в частности:

  • планирование,
  • кадровый, финансовый и товарный учет,
  • производство,
  • сбыт,
  • другие простые процессы.

Проектирование бизнес-процессов предприятия и построение бизнес-процессов проводится на начальном этапе функционирования каждой коммерческой компании. Однако со временем на том или ином этапе могут возникнуть сбои, ставящие под угрозу эффективность и прибыльность работы.
Причина тому абсолютно естественна: предприятие растет, количество персонала расширяется, возникают новые подразделения и уровни управления, не включенные в исходное моделирование бизнес-процессов.

Именно на этом этапе необходим анализ бизнес-процессов и их последующее моделирование с целью получить желаемую эффективность при новых условиях.

Методы анализа бизнес-процессов

Анализ бизнес-процессов — это исследование каждого процесса в структуре предприятия, призванное обнаружить системные сбои, сказывающиеся на общем результате работы всей организации.
Такими сбоями могут быть, например:

  • длительный срок поставки товаров,
  • излишне широкий ассортимент выпускаемой продукции, требующий распыления средств на закупку необходимой для производства материальной базы,
  • ощутимые расходы на транспортировку готовых изделий и их хранение внутри компании,
    сложности со сроками выполнения договоров…

Сбои подобного рода относятся к ключевым процессам, однако, помимо перечисленных, при анализе бизнес-процессов используется информация абсолютно обо всех областях деятельности, входящих в производственный цикл каждой конкретной компании.

Для этих целей наши эксперты проводят следующие процедуры:

  • изучение производственной документации;
  • аудит бухгалтерской отчетности;
  • анализ существующих возможностей предприятия;
  • исследование всех факторов, как внутренних, так и внешних, влияющих на результат производства:
  • изучение производственного процесса в действии и составление алгоритма производства.

Далее подробно поднимается вопрос, как построить бизнес-процесс, а также провести его оптимизацию — то есть наладить бесперебойное исполнение в новых условиях, в которых функционирует развивающаяся компания.

Автоматизация бизнес-процессов

Один из путей оптимизации бизнес-процессов — это автоматизация кадрового, финансового и товарного учетов путем использования специализированных программных продуктов.

В частности, в таком деле, как автоматизация документооборота, 1С — популярная программа автоматического учета — может сыграть более чем позитивную роль. В 1С управление бизнес-процессами существенно ускоряется и упрощается, что приводит к снижению временных и трудовых затрат, а также существенной экономии финансовой составляющей. Кроме того, проведенный анализ 1С поможет наладить взаимодействие между различными отделами предприятия, что повысит результативность и улучшит сроки и качество принятия административных решений.

Аналитики и 1С-специалисты нашей компании FinSoft имеют обширный опыт работы в области анализа, оптимизации и модернизации бизнес-процессов, а также настройки соответствующих конфигураций в 1С. Эксперты быстро и точно проведут анализ работы вашего предприятия, окажут помощь в выявлении ключевых сбоев в производственном процессе, а также предложат понятные и доступные варианты решения существующих проблем.

Налаженные бизнес-процессы в 1С в дальнейшем сделают функционирование вашего предприятия максимально эффективным и результативным.

Стоимость услуг специалиста 1С

Часы    Стоимость часа*   
До 10 часов 12 $
От 10 часов до 20 часов  11  $
От 20 часов    10 $

Заказ